Digitale Signatur

In Unternehmen gibt es heute viele Geschäftsprozesse, bei denen Dokumente ausgedruckt, manuell unterschrieben und in Papierarchiven aufbewahrt werden.
Durch den Einsatz Digitaler Signaturen lassen sich diese Vorgänge effizienter und kostengünstiger abwickeln. Digitale Signaturen können prinzipiell zur Erhöhung der Sicherheit für beliebige Anwendungen und Dokumente eingesetzt werden. Der Einsatz digitaler Signaturen ist insbesondere dort sinnvoll, wo die Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit von Vorgängen erforderlich ist.
Dies betrifft in erster Linie solche Vorgänge, bei denen heute handschriftliche Unterschriften geleistet werden müssen. Die Einführung der Digitalen Signatur bedeutet zunächst eine Investition in neue Technologien und Verfahren. Die langfristigen Vorteile rechtfertigen aber diese Investition und können bemerkenswerte Einsparungen mit sich bringen.
Am Einsatz von Digitalen Signaturen kann man mittlerweile auch in manchen Fällen auf Grund von rechtlichen Zwängen, etwa bei der Ausstellung von elektronischen Rechnungen, nicht mehr vorbei.